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Cultura y Fiestas

El Ayuntamiento de Salou forma a sus trabajadores en el archivo de la documentación electrónica

lunes 02 octubre 2017

Los funcionarios administrativos han recibido formación específica del tratamiento de los expedientes, una vez finalizada su tramitación, y su envío al archivo digital municipal

Más de 140 funcionarios del Ayuntamiento de Salou, han recibido los últimos días diferentes sesiones formativas que se han realizado en las instalaciones del propio consistorio, para el tratamiento y archivo digital de los expedientes administrativos. En el proceso de digitalización de la administración local, el Ayuntamiento completa el circuito de cualquier expediente administrativo, y ahora también promueve el archivo de la documentación, de forma electrónica.

El concejal de Nuevas Tecnologías, Jesús Barragán, explicaba que "editamos los documentos y los firmamos electrónicamente, incorporamos la documentación presentada y la escaneamos de forma certificada, generamos los expedientes 100% electrónicos, y ahora, una vez finalizados en su tramitación, también los 'pasamos' en el archivo municipal en formato electrónico, y por tanto, sin papel ". Además, añadía "este es el camino para completar la digitalización al 100% de nuestra administración, y conseguir una reducción efectiva del papel, y por tanto del coste en papel, impresiones, y en espacio en el archivo".

Desde el Ayuntamiento se apuesta de forma clara para ir incrementando el número de expedientes que pasan a ser electrónicos 100%, en detrimentos de los llamados 'híbridos' (que combinan documentos electrónicos y en papel), y facilitar de esta forma también este último paso que es el archivo, y que en la versión digital simplifica enormemente los costes de gestión.

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